W dniu 18-20 marca 2015 r. w Szklarskiej Porębie odbył się Konwent Wyjazdowy Zrzeszenia Gmin Województwa Lubuskiego, w którym uczestniczyły Elżbieta Polak Marszałek Województwa Lubuskiego oraz Katarzyna Osos Wojewoda Lubuski. W drugim dniu Konwentu głos zabrała B. Bielinis-Kopeć Lubuski Wojewódzki Konserwator Zabytków, przybliżając problematykę ochrony zabytków w województwie lubuskim i zasad współpracy z samorządem terytorialnym. W wyniku jesiennych wyborów samorządowych w 2014 r. doszło do licznych zmian na stanowiskach wójtów, burmistrzów i prezydentów, stąd w nowym gronie samorządowców przypomniano m.in. o głównych problemach w zakresie ochrony zabytków, która należy również do zadań własnych gmin.
B. Bielinis-Kopeć omówiła m.in. zadania wojewódzkiego konserwatora zabytków, wynikające z przepisów ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz trudną sytuację kadrową Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Zielonej Górze, która m.in. przekłada się na dłuższe terminy załatwiania spraw. Zwróciła też uwagę na różnorodne problemy związane z prowadzeniem dużych inwestycji w zabytkach należących do samorządu w zakresie nadzoru inwestorskiego i wykonawstwa, wnosząc o poświęcenie im szczególnej uwagi. Poinformowała również o środkach z budżetu państwa na finansowanie opieki nad zabytkami w województwie lubuskim, które pozostają w dyspozycji wojewódzkiego konserwatora zabytków (zwracając uwagę na znaczną dysproporcję z innymi województwami) oraz o dotacjach przyznawanych w ostatnich latach przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
